BIURO ADMINISTRACYJNO-EKONOMICZNE

Do zadań biura należy całokształt spraw związanych z administrowaniem Centralą Centralnego Ośrodka oraz nadzorem nad oddziałami terenowymi Centralnego Ośrodka, oraz planowaniem finansowym i finansowo-gospodarczym. W ramach biura działają trzy działy: Administracji i Zamówień Publicznych, Oddziałów Terenowych i Planowania Finansowo-Gospodarczego.

Do podstawowych zadań działu należy:

		Dział Administracji i Zamówień Publicznych Dział zajmuje się administrowaniem majątkiem trwałym i nietrwałym Centrali Centralnego Ośrodka oraz jego utrzymaniem we właściwym stanie, w szczególności odpowiada za:
			konserwacje i remonty budynków i budowli systemem własnym i zlecanym zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych,
			gospodarowanie majątkiem, jego ewidencję, kontrolę użytkowania i ochronę obiektów,
			zaopatrywanie pracowników Centrali Centralnego Ośrodka w materiały biurowe i inne urządzenia związane z pracą,
			planowanie wydatków w zakresie paragrafów klasyfikacji budżetowej określonej przez Dyrektora,
			prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych Centrali Centralnego Ośrodka zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych oraz prowadzenie rejestru umów cywilno-prawnych zawartych w Centrali Centralnego Ośrodka,
			prowadzenie monitoringu wydatków, do kwoty poniżej progu obowiązywania stosowania procedur określonych w ustawie o zamówieniach publicznych, ponoszonych w Centrali Centralnego Ośrodka,
			utrzymywanie ładu i porządku w budynkach administracyjnych i gospodarczych oraz na terenach zielonych i drogach dojazdowych będących w administracji Centrali Centralnego Ośrodka,
			utrzymywanie w sprawności urządzeń technicznych,
			realizację spraw wynikających z przepisów przeciwpożarowych,
			prowadzenie gospodarki magazynowej, transportowej i paliwowo – energetycznej,
			nadzór nad działalnością sekretariatu,
			zapewnienie warunków technicznych i bytowych dla sprawnego przebiegu posiedzeń komisji, narad, zjazdów i konferencji,
			realizację spraw socjalno-bytowych w zakresie uzgodnionym ze związkami zawodowymi,
			prowadzenie miejsc noclegowych.
		Dział Oddziałów Terenowych Do zadań działu należy całokształt spraw związanych z działalnością oddziałów terenowych, w szczególności odpowiada za:
			analizę planów finansowych oddziałów terenowych,
			planowanie i dystrybucję środków na wykonanie badań i doświadczeń,
			rozliczanie oddziałów terenowych z wykonanych zadań oraz analizę poniesionych kosztów na ich wykonanie,
			rozliczanie dotacji celowej,
			opracowywanie i realizację rzeczowego planu inwestycyjnego Centralnego Ośrodka oraz monitorowanie oddziałów terenowych w zakresie udzielanych zamówień publicznych,
			prowadzenie spraw związanych ze zmianami we władaniu gruntami oddziałów terenowych,
			prowadzenie polityki dotyczącej zatrudnienia i limitu wynagrodzeń w oddziałach terenowych,
			wnioskowanie do Dyrektora w sprawie wynagrodzeń i premiowania dyrektorów oddziałów terenowych,
			nadzór i kontrolę funkcjonalną nad oddziałami terenowymi,
			sporządzanie zbiorczych sprawozdań dotyczących działalności oddziałów terenowych.
		Dział Planowania Finansowo-Gospodarczego Dział zajmuje się planowaniem finansowo-gospodarczym działalności Centralnego Ośrodka, w szczególności odpowiada za:
			opracowanie planów finansowych Centralnego Ośrodka i projektów ich zmian,
			sporządzanie harmonogramów planowanych wydatków Centralnego Ośrodka,
			przygotowanie preliminarzy wydatkowania środków pieniężnych Centralnego Ośrodka,
			monitoring i bieżącą analizę stanu realizacji planów finansowych,
			przygotowywanie i przekazywanie do właściwych ministerstw zapotrzebowań na środki finansowe,
			monitoring zobowiązań, w tym majątkowych, zaciąganych przez oddziały terenowe,
			analizę realizacji planów finansowych w oddziałach terenowych,
			opracowanie informacji finansowych oraz okresowych sprawozdań finansowych z działalności Centralnego Ośrodka.

Powrót